Pertanyaan serta jawaban dari presentasi oleh kelompok 1

Pertanyaan serta jawaban dari presentasi oleh kelompok 1

Pertanyaan 1

Dijelaskan bahwa jika memakai teknologi komunikasi seperti webex,telepresence,dan videoconference dapat menyebabkan punahnya perjalanan bisnis.Apakah betul demikian dan bagaimana maksudnya?

Jawab:

Maksud dari punahnya perjalanan bisnis disini adalah punah kearah yang lebih positif,seorang direktur maupun karyawan suatu perusahaan tidak perlu lagi menghabiskan dana hanya untuk mengikuti rapat keluar negeri maupun ke luar daerah.Perjalanan disini maksudnya perjalanan dari suatu daerah ke daerah lain.Jika adanya teknologi komunikasi ini para direktur maupun karyawan suatu perusahaan hanya duduk saja di suatu ruangan(kamar)tanpa perlu berjalan menuju suatu kota yang hendak ditujunya hanya untuk mengikuti rapat atau bertemu klien.Dengan menggunakan video conferencing ini, perusahaan akan mendatangkan keuntungan, perusahaan tidak perlu lagi menghabiskan dana atau anggaran yang ada hanya untuk melakukan perjalanan dinas.Banyak kita temui sekarang di perusahaan-perusahaan besar yang sudah mengurangi kegiatan perjalanan bisnisnya, jika ingin bertemu dengan klien maupun direktur cabang(direktur di wilayah lain) cukup hanya dengan menggunakan video conferencing ini.

Pertanyaan 2

Seperti yang kita ketahui teknologi komunikasi ini mempunyai banyak kelebihan, seperti menghemat biaya transportasi yang digunakan untuk berpergian dan lain sebagainya.Apakah ada kekurangan/ kelemahan dari alat telekomunikasi tersebut?dan perusahaan apa saja yang sudah menggunakan teknologi komunikasi videoconferencing ini?

Jawab:

Pada setiap teknologi komunikasi pastilah memiliki kekurangan, pada teknologi komunikasi ini kekurangan(kelemahanya)adalah tidak semua perusahaan memiliki alat serta perlengkapan teknologi ini.Perlengkapannya ini pun sangat mahal sehingga susah untuk berkomunikasi melalui alat telekomunikasi ini.jika ditanyai mengenai perusahaaan mana yang sudah menggunakan videoconferencing ini, kelompok kami kurang tau, namun teman kami pernah mengikuti seminar yang menggunakan teknologi komunikasi videoconferencing ini.

Pertanyaan 3

Seperti yang sering kita lihat, sangat banyak pemerintah yang menghabiskan dana hanya untuk mengikuti rapat ke luar negeri, dan dana yang dihabiskanpun sangat banyak hingga mencapai milyaran rupiah.Yang ingin ditanyakan adalah mengapa di dalam pemerintahan tidak dibuat saja siatem kerja yang seperti ini yang menggunakan alat telekomunikasi telepresence maupun videoconference ini sehingga dapat menghemat pengeluaran dana.

Jawab:

 menggunakan alat telekomunikasi telepresence maupun videoconferencing ini memanglah menghemat biaya, namun kita juga harus melihat dari segi kepentingan yang harus dikerjakan.Jika perusahaan hanya perlu untuk melakukan perjalanan dinas sangat sedikit sekali, katakanlah dalam setahun hanya sekali, sangatlah tidak efisien jika dipergunakan alat ini dikarenakan alat ini yang harganya sangat mahal sekali dibandingkan dengan biaya perjalanan.

Pertanyaan 4

Efektif manakah antara ke-3 alat telekomunikasi tersebut? Webex, telepresence dan videoconference?

Jawab:

jika ditanyai mengenai keefektifannya, masing-masing dapat dilihat dari segi kepentingan perusahaan itu sendiri.
jika webex berfungsi untuk menghadiri karyawan yang tidak dapat menghadiri virtual meeting.Menghadiri disini maksudnya menghadiri melalui webex tersebut.webex ini hanya sekedar suara yang dapat di dengar, tidak dapat bertatap muka dengan lawan bicaranya.
jika telepresence memiliki kecanggihan yang lebih, alat komunikasi ini sudah menggunakan video 3D sehingga dapat bertatap muka dengan lawan bicaranya.

pertanyaan 5